询价文件
(货物服务类)
项目名称:华中科技大学附属中学一体化速印机租赁
及耗材采购
采购单位(公章): 华中科技大学附属中学
2018 年 4 月 19 日
第一章 询价邀请函
华中科技大学 附属中学 (采购单位名称),就 一体化速印机租赁及耗材采购(项目名称)进行询价采购。现邀请符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称: 华中科技大学附属中学一体化速印机租赁及耗材采购
二、采购内容:详见采购需求采购清单
三、供应商条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.其他资格条件: (1)供应商须具备相关营业范围(以营业执照为准)
(2)供应商须提供相关的业绩材料。
(3)本项目不接受联合体投标。
四、报名及询价文件的获取:
1.报名时间: 2018 年 4 月 19 日至 2018 年 4 月 23 日
2.获取方式:联系采购单位获取。
五、报价文件的递交
1.报价人将密封好的报价文件及相关材料直接送至采购单位,密封报价文件及材料须在密封处加盖公章。
2.报价文件正本一份、副本一份。
3. 递交报价文件地点和截止时间
送达地点: 华中科技大学附属中学总务处
截止时间: 2018 年 4 月 23 日 上午11:00(北京时间)
4. 开标地点及时间
开标地点: 华中科技大学附属中学行政楼四楼2号会议室
开标时间: 2018 年 4 月 24 日 上午8:30(北京时间)
六、成交原则
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
七、联系方式
联 系 人: 陈主任
电 话: 15071410208 (87793530)
地 址: 华中科技大学附属中学
华中科技大学附属中学 (采购单位)
2018 年 4 月 19 日
第二章 采购需求
一、采购清单及技术指标
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货物(服务)名称
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数量
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性能参数及技术指标(服务要求)
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备注
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1
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一体化速印机
租赁
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2台
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主要参数:
原稿A3扫描、B4印刷;
印刷扫描分辨率:300dpi以上;
印速:120张以上/分钟
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推荐品牌:
理想(RISO)、理光(Ricoh)、基士得耶(GESTETNER)
租赁时间:1年(如运行良好可以续签)
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2
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与一体化速印机相匹配的油墨
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1000ml/支
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以单价形式报价,具体数量以需求为准
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3
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与一体化速印机相匹配的版纸
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180版/卷
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以单价形式报价,具体数量以需求为准
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4
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油印纸
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8K、70克/张、4000张/拎
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以单价形式报价,具体数量以需求为准
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二、商务要求
1.质保期: 一体化速印机租赁期间的故障处理
2.售后服务: 供货商负责机器运输、安装及相关材料、调试、培训、保证24小时上门维保
3.付款方式: 一体化速印机合同签订后支付租金的25%,剩余金额按合同价每六个月支付一次,分两次付清 ;耗材货到且验收合格后付款。
4.交货日期: 签订合同之日起15工作日内,或双方协商
5.交货地点: 华中科技大学附属中学
三、其他要求
供应商应保证所提供的货物/服务完全符合询价文件规定的技术要求,品牌为采购清单推荐范围内进口品牌,一次报出不得更改的价格,并提供以下材料:
1. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照(复印件加盖公章);
2. 进口产品制造商授权函(正本原件、副本复印件加盖供应商公章);
3. 产品技术白皮书或官方宣传彩页(正本原件、副本复印件加盖供应商公章);
4.同品牌同型号产品销售合同或其他报价依据。
第三章 报价文件格式
报价文件
(正本)或(副本)
项目名称:
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
年 月 日
一、报价单
币种:
序号
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货物名称
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规格型号
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数量
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单价
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总价
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备注
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1
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2
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……
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运输费
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安装调试费
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总价(小写)
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总价(大写)
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注:服务类项目报价单按采购需求自拟格式
交 货 期:
交货地点:
质 保 期:
付款方式:
项目联系人:
联系方式:
供应商名称(公章):________________
法定代表人或授权代表(签字):____________________
时 间:_____年_____月_____日
二、详细配置及技术规格说明
序号
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响应产品
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品牌
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型号规格
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详细的设备配置描述
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对主要功能、技术要求的满足情况描述
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备注
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注:服务类项服务方案按采购需求自拟格式
三、质量保证措施及售后服务
供应商名称(公章):________________
法定代表人或授权代表(签字):____________________
时 间:_____年_____月_____日
四、报价依据文件
1.标准产品或服务:截至递交响应日期前1年内同品牌同型号产品销售合同2份;
2.非标产品或服务:提供详细成本核算依据(格式自拟,法人签字、单位公章)。
五、资格证明文件
1. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照(复印件加盖公章);
2. 进口产品制造商授权函(正本原件、副本复印件加盖供应商公章);
3. 产品技术白皮书或官方宣传彩页(正本原件、副本复印件加盖供应商公章);
4.同品牌同型号产品销售合同或其他报价依据。